Prosedur Standar Operasi (SOP) Aplikasi MySpensix

MySpensix adalah portal digital sekolah terintegrasi berbasis web yang dirancang untuk memfasilitasi berbagai kegiatan sekolah secara daring.

A. Superadmin

Superadmin memiliki peran untuk memonitor keseluruhan aplikasi dan mengelola akun pengguna. 

A.1. Manajemen Pengguna

1. Membuat username dan password untuk seluruh pengguna (Guru, Wali Kelas, BK, dan Siswa). 

A.2. Monitoring Superadmin dapat memonitor seluruh data pada aplikasi, yang mencakup:

• Jurnal & Aktivitas Guru 
• Absensi Siswa 
• Laporan Pelanggaran Siswa 
• Laporan Bullying
• Jurnal 7 Kebiasaan Baik Siswa (KAIH) 
• Rekapitulasi Nilai Ujian Siswa 

A.3. Manajemen Kelas

1. Mengelola data kelas. 
2. Membuat QR Code untuk setiap kelas yang akan digunakan untuk absensi siswa. 

A.4. Manajemen Ujian

1. Mengatur dan mengonfigurasi ujian/tes online untuk siswa. 

B. Siswa

Siswa dapat mengakses informasi, melakukan absensi, mencatat jurnal, melaporkan perundungan, dan mengikuti ujian.

B.1. Login

1. Masuk ke sistem menggunakan username dan password yang telah diberikan. 

B.2. Absensi

1. Pilih menu Absen Masuk. 
2. Klik “Scan QR Absensi“. 
3. Arahkan kamera ke QR code yang tersedia di kelas untuk mencatat kehadiran. 
   • Siswa hanya dapat melakukan pemindaian QR code di kelasnya masing-masing. 

B.3. Jurnal 7 Kebiasaan Hebat (KAIH)

1. Pilih menu Jurnal 7 Kebiasaan. 
2. Pilih jenis kebiasaan yang dilakukan dari daftar dropdown. 
3. Isi keterangan kegiatan. 
4. Klik Simpan Jurnal. 

B.4. Pelaporan Perundungan (Bullying)

1. Pilih menu Lapor Bullying. 
2. Klik Buat Laporan Sekarang. 
3. Isi formulir dengan nama pelaku (jika tahu), nama korban, serta deskripsi kejadian (waktu dan tempat). 
4. Klik Kirim Laporan Rahasia. 

B.5. Ujian Online

1. Pilih menu Ujian Online. 
2. Pilih mata ujian yang akan dikerjakan. 
3. Kerjakan soal dan perhatikan navigasi serta sisa waktu.
4. Setelah selesai, hasil ujian akan ditampilkan. 

B.6. Melihat Riwayat

• Riwayat Absensi: Dapat dilihat pada menu Riwayat Absensi. 
• Riwayat Jurnal: Dapat diakses melalui menu Riwayat Jurnal. 

C. Guru & Wali Kelas

Guru dan Wali Kelas memiliki fungsi yang serupa dalam hal absensi dan pelaporan, namun Wali Kelas memiliki kewenangan tambahan untuk memantau siswa di kelasnya.

C.1. Login

1. Masuk ke sistem menggunakan username dan password yang telah diberikan. 

C.2. Absensi dan Jurnal Mengajar

1. Pilih menu Absen & Jurnal Kelas. 
2. Klik Isi Jurnal Mengajar. 
3. Pindai (scan) QR code yang ada di kelas. 
4. Isi detail jurnal mengajar (tujuan, indikator, kegiatan, refleksi). 
5. Klik Simpan Jurnal. 

C.3. Pelaporan Dinas Luar / Cuti

1. Di menu Absen & Jurnal Kelas, klik Lapor Dinas Luar / Cuti. 
2. Isi formulir yang tersedia dan klik Kirim Laporan. 

C.4. Pelaporan Pelanggaran Siswa

1. Pilih menu Lapor Pelanggaran. 
2. Klik Buka Formulir Laporan. 
3. Pilih kelas dan nama siswa yang melanggar. 
4. Tuliskan keterangan pelanggaran yang dilakukan. 
5. Klik Kirim Laporan. 

C.5. Melihat Riwayat

• Riwayat Jurnal & Aktivitas: Dapat diakses pada menu Riwayat Jurnal. 
• Riwayat Laporan Pelanggaran: Dapat dilihat di menu Riwayat Laporan. 

C.6. Fitur Khusus Wali Kelas

• Pantau Aktivitas Kelas: Wali Kelas dapat memonitor pelanggaran, absensi, dan jurnal kebiasaan siswa di kelasnya melalui menu Aktivitas Kelas. 
• Rekapitulasi Absensi: Wali Kelas dapat merekapitulasi absensi bulanan siswa di kelasnya pada menu Rekapitulasi Absensi. 
• Pantau Nilai Ujian: Wali Kelas dapat memantau nilai ujian siswa di kelasnya pada menu Rekap Nilai Ujian. 

D. Guru Bimbingan Konseling (BK)

Guru BK berperan dalam memonitoring seluruh aktivitas siswa dan menangani laporan yang masuk.

D.1. Login

1. Masuk ke sistem menggunakan username dan password yang telah diberikan. 

D.2. Monitoring Aktivitas Siswa

1. Pilih menu Aktivitas Siswa. 
2. Melalui menu ini, Guru BK dapat memonitor seluruh data terkait siswa, meliputi:
   • Laporan Pelanggaran Seluruh Siswa 
   • Laporan Bullying
   • Absensi Seluruh Siswa 

D.3. Jurnal Mengajar dan Pelaporan

• Guru BK juga memiliki akses untuk mengisi Absen & Jurnal Kelas, melaporkan Dinas Luar / Cuti, dan melaporkan Pelanggaran Siswa dengan alur yang sama seperti Guru dan Wali Kelas. 

D.4. Melihat Riwayat

Guru BK dapat melihat riwayat jurnal dan laporan pelanggaran melalui menu Riwayat Jurnal dan Riwayat Laporan.