SOP (Standard Operating Procedure) Penggunaan Website Aplikasi Literasi Digital GALAXI SPENSIX

1. Pendahuluan

1.1. Tujuan Dokumen

• Menjelaskan tujuan dibuatnya SOP ini, yaitu untuk memberikan panduan yang jelas dan terstandar bagi seluruh pengguna (siswa, guru, dan tenaga kependidikan) dalam mengoperasikan website aplikasi literasi digital GALAXI SPENSIX.
• Memastikan pengguna dapat memanfaatkan semua fitur yang tersedia secara maksimal untuk mendukung kegiatan pembelajaran dan meningkatkan literasi digital.

1.2. Ruang Lingkup

• Menyatakan bahwa SOP ini berlaku untuk seluruh warga sekolah (Siswa dan Guru) SMP Negeri 6 Kota Mojokerto yang memiliki hak akses ke website galaxispensix.sch.id.

1.3. Definisi Istilah

• GALAXI SPENSIX: Website aplikasi literasi digital resmi milik SMPN 6 Mojokerto.
• Akun belajar.id: Akun pembelajaran elektronik yang diterbitkan oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi.
• Akun Google Umum: Akun Google pribadi (domain @gmail.com) yang dimiliki oleh pengguna.
• Materi Digital: Bahan ajar dalam format digital seperti teks, gambar, video, atau presentasi interaktif.
• Asesmen: Penilaian atau ujian yang dilakukan secara online untuk mengukur pemahaman terhadap materi.
• Buku Digital/E-book: Buku dalam format elektronik yang dapat dibaca melalui perangkat komputer atau gawai.
• Kelas Online: Fitur untuk melaksanakan kegiatan belajar mengajar secara virtual/daring.

2. Prasyarat Penggunaan

Sebelum memulai, pastikan pengguna telah memenuhi syarat berikut:

• Memiliki perangkat yang terhubung ke internet (PC, Laptop, Tablet, atau Smartphone).
• Memiliki browser/peramban web yang direkomendasikan (misalnya Google Chrome, Mozilla Firefox versi terbaru).
• Memiliki Akun Google yang aktif, diutamakan menggunakan akun belajar.id untuk mendapatkan pengalaman dan integrasi terbaik.

3. Prosedur Penggunaan Website

• 3.1. Mengakses Website

1. Buka aplikasi browser (misal: Google Chrome).
2. Ketikkan alamat URL website pada address bar: galaxispensix.sch.id.
3. Tekan Enter. Halaman utama website akan ditampilkan.

• 3.2. Prosedur Sign in (Masuk)

1. Masukkan username atau email dan password lalu klik tombol “Sign in” atau “Masuk”
2. Ada pilihan lain untuk Sign in yaitu:

• “Login dengan Akun belajar.id” (Opsi yang Direkomendasikan).
• “Login dengan Akun Google” (Untuk akun Google umum).

3. Anda akan diarahkan ke halaman login Google. Pilih akun yang ingin Anda gunakan (misal: nama_siswa@smp.belajar.id atau akunpribadi@gmail.com).
4. Pilih salah satu akun kamu.
5. Jika diminta, masukkan kata sandi (password) akun Google Anda.
6. Setelah berhasil, Anda akan masuk ke halaman dashboard atau beranda utama aplikasi.

• 3.3. Mengakses Materi Pembelajaran Digital Mandiri dan Asesmen

• Setelah login, cari menu “Belajar Mandiri”, di halaman dashboard atau bilah navigasi di sebelah kiri layar.
• Pilih mata pelajaran atau topik yang diinginkan.

• Klik pada judul materi dan sub-materi nya untuk membuka dan mempelajarinya (bisa berupa teks, video, atau file unduhan).

• Setelah mempelajari materi, cari tombol atau tautan “Tugas” di pojok kanan atas, “Mulai Kuis”, atau “Ujian” yang terkait dengan materi tersebut. bisa juga mencari referensi di menu “BUKU”/ “RESPITORI” / “REFERENSI”
• Ikuti petunjuk untuk menyelesaikan asesmen. Pastikan Anda menekan tombol “Selesai” atau “Submit” setelah selesai mengerjakan.

• 3.4. Mengakses Buku Digital / E-book (Perpustakaan Digital)

• Pada halaman utama, cari dan klik menu “Buku Online”, pada bilah navigasi di sebelah kiri layar.
• Gunakan fitur pencarian untuk menemukan buku berdasarkan judul, penulis, atau kategori (Novel, Buku Pembelajaran, dll.).

• Pada sampul atau judul buku yang ingin dibaca, klik “link” di sebelah kanan.
• Buku akan terbuka di antarmuka pembaca digital (e-reader). Gunakan tombol navigasi (panah atas/bawah) untuk melanjutkan halaman.

• 3.5. Mengakses Kelas Online

• Cari menu “Kelas” pada bilah navigasi di sebelah kiri layar.
• Anda akan melihat daftar kelas online yang Anda ikuti atau yang dijadwalkan.

• Pilih kelas yang sesuai dengan jadwal Anda.

• Klik tombol ” Meeting”, atau tautan yang tersedia (biasanya akan mengarah ke platform seperti Google Meet atau Zoom).
• Pastikan Anda bergabung beberapa menit sebelum kelas dimulai.
• Pastikan kamu klik “Absen” untuk melakukan absensi
• Klik tombol “Upload” untuk mengunggah tugas

4. Tata Tertib dan Etika Penggunaan

• Gunakan bahasa yang sopan dan santun dalam setiap interaksi di platform.
• Dilarang membagikan informasi kredensial (username dan password) kepada orang lain.
• Hargai hak cipta materi pembelajaran dan buku digital yang tersedia.
• Saat mengikuti kelas online, aktifkan kamera (jika diinstruksikan) dan nonaktifkan mikrofon saat tidak berbicara.

5. Penanganan Masalah (Troubleshooting)

Tidak bisa login?

• Pastikan koneksi internet stabil.
• Pastikan username dan password akun Google sudah benar.
• Coba hapus cache browser Anda.

Materi/Buku tidak bisa dibuka?

• Coba muat ulang (refresh) halaman.
• Pastikan Anda memiliki aplikasi pembaca PDF jika materi dalam format PDF.
• Hubungi admin jika masalah berlanjut.

6. Kontak Bantuan

Jika mengalami kendala teknis atau memiliki pertanyaan yang tidak terjawab dalam SOP ini, silakan hubungi:

• Admin Website / Tim IT Galaxi SPENSIX: Pak Fajar – Guru Informatika
• Nomor WhatsApp : +62-851-5522-2112