Standar Operasional Prosedur (SOP) Penggunaan Sarana dan Prasarana (Sarpras) Digital

1. Tujuan

Menjaga kelancaran Kegiatan Belajar Mengajar (KBM), keamanan perangkat, dan membentuk karakter literasi digital yang bertanggung jawab bagi seluruh warga sekolah (guru, tenaga kependidikan, dan siswa).

1. Ruang Lingkup

SOP ini mencakup penggunaan seluruh fasilitas digital sekolah, antara lain:

• Ruang Lab Komputer / Lab ICT
• Perangkat Kelas: Proyektor/Smart TV, Chromebook/Laptop sekolah, Sound System.
• Akses Jaringan: Wi-Fi sekolah (akses guru dan siswa).
• Akun Pembelajaran: Akun Google Workspace / akun resmi sekolah.
• Prosedur Penggunaan di Dalam Kelas & Lab Komputer
• Persiapan Sebelum Belajar
  • Siswa masuk ruang Lab/kelas dengan tertib atas dampingan Guru Mata Pelajaran.
  • Dilarang membawa makanan, minuman, atau benda tajam ke area perangkat digital.
  • Siswa memeriksa kondisi fisik perangkat (PC/Chromebook) sebelum dinyalakan dan segera melapor ke guru jika ada kerusakan awal.
• Saat Kegiatan Belajar
  • Siswa menyalakan dan menggunakan komputer/Chromebook hanya sesuai instruksi guru.
  • Login wajib menggunakan akun resmi sekolah yang telah dibagikan.
  • Dilarang mengubah pengaturan sistem (setting), memasang password pribadi, atau menginstal game dan aplikasi di luar materi pelajaran.
  • Dilarang membuka situs web yang tidak berhubungan dengan pelajaran atau konten terlarang.
• Selesai Belajar
  • Siswa melakukan logout dari akun masing-masing.
  • Menguji mati (shutdown) perangkat dengan benar sesuai prosedur OS.
  • Merapikan kembali posisi kursi, kabel, mouse, dan keyboard.
• Prosedur Peminjaman Perangkat Portabel (Chromebook /Laptop /Proyektor)
• Pengajuan: Guru pengampu mengajukan peminjaman ke Penanggung Jawab Lab / Tim Sarpras maksimal 1 hari sebelum jadwal mengajar.
• Pemeriksaan: Guru dan petugas memeriksa kelengkapan unit (charger, remote proyektor, kabel HDMI).
• Pengembalian: Perangkat dikembalikan di hari yang sama segera setelah jam pelajaran berakhir dalam kondisi lengkap dan bersih.
• Penggunaan Jaringan Wi-Fi Sekolah
• Jaringan Wi-Fi sekolah diprioritaskan untuk kegiatan pembelajaran.
• Siswa hanya diperbolehkan menyambungkan perangkat pribadi (HP/Tablet) ke Wi-Fi sekolah jika diminta oleh guru untuk keperluan materi pelajaran.
• Dilarang menggunakan jaringan sekolah untuk mengunduh (download) berkas besar non-pelajaran, bermain game online, atau mengakses media sosial di luar jam istirahat/instruksi.
• Penanganan Kerusakan & Sanksi
• Kerusakan Teknis: Jika terjadi kendala pada perangkat, siswa wajib melapor ke guru pengampu untuk diteruskan ke Teknisi/Tim IT Sekolah. Dilarang mencoba memperbaiki perangkat sendiri.